1) Assurez-vous que l'espace où aura lieu la formation soit suffisamment vaste pour que les participant/e/s puissent pratiquer des jeux de rôles et des exercices, ainsi que s'asseoir en cercle, et qu'il est accessible au public concerné.
2) Assurez-vous de la présence d'un tableau ou de papier pour écrire.
3) Le manger et le boire sont importants ; assurez-vous que quelqu'un en soit responsable ou qu'il ait été demandé aux participant/e/s d'apporter quelque chose à partager.
4) La présentation/proposition préalable doit comporter une description claire de la formation et la nécessité d'une participation complète, sa durée, etc.
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